База данных «Инженерно‐техническое обеспечение АПК» 
и алгоритмы поиска в БД  

Одним из направлений информационного обеспечения отрасли по вопросам ИТС АПК является формирование и использование документальной базы данных (ДБД) по вопросам инженерно‐технического обеспечения сельского хозяйства, машинам и оборудованию для перерабатывающих отраслей промышленности, создаваемой на основе мониторинга материалов, поступающих в справочно‐информационный фонд института.

Основой создания ДБД «Инженерно‐техническое обеспечение АПК» является аналитический мониторинг информационных ресурсов, базирующийся на следующих составляющих:

• организация входного потока информации текущего поступления;
• формирование реферативных информационных ресурсов ИТС АПК;
• разработка методологии поиска, анализа и оценки инноваций, в том числе с использованием экспертных методов;
• совершенствование системы генерации и доведения информации до потребителей с использованием обратной связи.

Программное обеспечение базы данных «IRBIS64» позволяет создавать структуру библиографического описания, основанную на ГОСТ 7.1‐2003 и стандартах RUSMARC/UNIMARC, проводить автоматизированную лингвистическую обработку, вводить оригинальные описания периодических изданий (журналов).

Гибкие возможности информационной системы с использованием Государственного рубрикатора научно‐технической информации позволяют структурировать информационные ресурсы по актуальным направлениям развития научных исследований и передового опыта, выполнять сложные запросы и получать структурные выборки. Примером может служить создание БД по вопросам нано‐ и биотехнологий, используемых в сельском хозяйстве, и формирование специализированных открытых БД для популяризации и коммерциализации этих направлений.

В отличии от электронных каталогов, формируемых в высших учебных заведениях, основным видом документов, вводимых в ДБД и имеющих реферат, являются статьи из журналов и сборников (около 61%), что позволяет эффективно проводить в БД узконаправленный поиск с минимальным уровнем «поискового шума».

ДБД «Инженерно‐техническое обеспечение АПК» зарегистрирована в Реестре баз данных Роспатента под № 2014620271 и является наиболее объемным в Российской Федерации информационным ресурсом (более 26 тыс. документов) по вопросам ИТС АПК, представленным в онлайновом доступе на сайте ФГБНУ «Росинформагротех» с использованием программного обеспечения «WEB‐IRBIS» - http://89.222.235.178/cgi-bin/WebIrbis3/Search1.exe?C21COM=Enter&I21DBN=DOCDB_FR

Таблица 1 Структура ДБД «Инженерно‐техническое обеспечение АПК»,  представленной в сети Интернет (по рубрикам)

ФГБНУ «Росинформагротех» получены акты использования результатов интеллектуальной деятельности на БД «Инженерно‐техническое обеспечение АПК» рядом научных и образовательных учреждений для организации учебного процесса студентов и аспирантов.

Использование специализированной (реферативной) БД «Инженернотехническое обеспечение АПК» позволяет специалистам оперативно получить доступ к структурированным информационным ресурсам для:

• оценки и мониторинга технического уровня новых технологий и машин для АПК в сопоставлении с лучшими зарубежными аналогами и анализа научно‐технического прогресса в отрасли;
• составления и обновления прогнозов и оценки приоритетов развития механизации производства основных сельскохозяйственных культур, содержания животных, технического сервиса, переработки сельскохозяйственной продукции.

Алгоритм действий пользователя 

при поиске в БД «Инженерно‐техническое обеспечение АПК»

(по ключевым словам и автору публикации)

Для поиска публикаций с использованием ключевых слов необходимо выполнить следующие действия (рисунок 1).

Первый вариант

1. Убедиться, что активирована кнопка «Поисковые термины» (1).
2. Набрать в окне «Поисковые термины» (2) название поискового термина.
3. Выбрать в полях логики запроса поле «Заглавие».
4. Активировать (нажать) кнопку «Поиск» (10).
5. Откроется окно результатов поиска, где будут представлены запрашиваемые публикации (с поисковым термином в заглавии).

Второй вариант

1. Выполнить действия по первому варианту, но не выполнять поиск.
2. Убедиться, что активирована кнопка «Авторы» (3).
3. Активировать кнопку «Список» (4).
4. Перемещаясь в окне «Список» (5) используя кнопку «Продолжить» (6) (быстрый переход на определенную букву алфавита производится при наборе ее в окне (6)) найти необходимый поисковый термин (фамилия автора) и активировать строку курсором слева от термина (7).
5. Нажать кнопку «Вернуться» (8).
6. В окне «Автор» появится выбранное из «Списка» поисковое слово (2).
7. Активировать (нажать) кнопку «Поиск» (10).
8. Откроется окно результатов поиска, где будут представлены запрашиваемые публикации (определенного автора с требуемым поисковым термином в заглавии).

Рис. 1 Визуальный алгоритм действий пользователя при поиске в ДБД  (по ключевым словам и автору публикации)

Общие сведения о БД с алгоритмом поиска398.29 КБ