Основой создания документальной БД «Инженерно‐техническое обеспечение АПК» является аналитический мониторинг информационных ресурсов, базирующийся на следующих составляющих:

• организация входного потока информации текущего поступления;

• формирование реферативных информационных ресурсов ИТС АПК;

• разработка методологии поиска, анализа и оценки инноваций, в том числе с использованием экспертных методов;

• совершенствование системы генерации и доведения информации до потребителей с использованием обратной связи.

Программное обеспечение базы данных «IRBIS64» позволяет создавать структуру библиографического описания, основанную на ГОСТ 7.1‐2003 и стандартах RUSMARC/UNIMARC, проводить автоматизированную лингвистическую обработку, вводить оригинальные описания периодических изданий (журналов).

В отличии от электронных каталогов, формируемых в высших учебных заведениях, основным видом документов, вводимых в ДБД и имеющих реферат, являются статьи из журналов и сборников (около 61%), что позволяет эффективно проводить в БД узконаправленный поиск с минимальным уровнем «поискового шума».

ДБД «Инженерно‐техническое обеспечение АПК» зарегистрирована в Реестре баз данных Роспатента под № 2014620271 и является наиболее объемным в Российской Федерации информационным ресурсом (более 30 тыс. документов) по вопросам ИТС АПК.

Гибкие возможности информационной системы с использованием Государственного рубрикатора научно‐технической информации позволяют структурировать информационные ресурсы по актуальным направлениям развития научных исследований и передового опыта, выполнять сложные запросы и получать структурные выборки. Примером может служить создание БД по вопросам нано‐ и биотехнологий, используемых в сельском хозяйстве, и формирование специализированных открытых БД для популяризации и коммерциализации этих направлений.