Электронный каталог новых поступлений и алгоритмы поиска в ЭК

Одной из основных составляющих электронных информационных ресурсов (ЭИР) собственной генерации ФГБНУ «Росинформагротех является электронный каталог (ЭК), основной целью формирования которого является обеспечение доступности к документам СИФа.

С 2007 г. ЭК поддерживался системой автоматизации библиотек ИРБИС 32, с 2014 г. ‒ ИРБИС 64.

Последняя версия программы ИРБИС предоставила новые технологические возможности при формировании ЭК в части использования автоматизированного рабочего места (АРМ) «Каталогизатор», в т. ч.:

- структура библиографического описания (БО) соответствует требованиям действующего международного стандарта ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила оформления»;

- широкий набор рабочих листов (экранных форм ввода) ориентирован на различные виды изданий (включая электронные ресурсы, патентные документы, отчеты о НИР, НТД);

- расширен словарный запас формализованных фраз БО;

- реализован алгоритм автоматического формирования авторского знака;

- предусмотрена технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных БО (например, при обработке многотомных изданий);

- система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом, существенно снижает вероятность ошибок при вводе;

- расширены возможности корректировки (исправления ошибок ввода) при поиске документов по словарю;

- интерфейс ИРБИС 64 позволяет одновременно проводит ввод и поиск документов, что создает дополнительные удобства в рабочем процессе (приложение И).

С помощью АРМ «Каталогизатор» автоматизируются основные библиотечные процессы: составление БО и печать каталожных карточек для традиционных каталогов СИФа.

Подробная детализация элементов БО при вводе дает возможность при однократном введении многообразно использовать их для различных видов поиска информации, в т. ч. тематического (при подготовке подборок литературы), поиска конкретного документа (при выдаче документов из фонда), уточнения библиографических данных документов (при составлении пристатейной библиографии) и др.

Программное обеспечение ИРБИС 64 позволяет производить обмен библиографическими записями (БЗ), создаваемыми при формировании ЭК, с другими БД (на платформе программного обеспечения ИРБИС 64). В частности, из ЭК в документальную базу данных копируются БЗ на монодокументы, что укоряет процесс ввода документов (пример формата БО приведен в приложении К).

Размещение ЭК в сети Интернет ‒ один из важнейших факторов, который определяет самостоятельную работу специалистов в научно-исследовательской деятельности.

На 01.04. 2016 г. объем ЭК составляет 4102 документа.

С 2016 г. в ЭК размещены полные тексты авторефератов диссертаций по вопросам механизации сельского хозяйства (более 500 авторефератов). При выводе результатов поиска пользователь имеет возможность по ссылке скачать автореферат.

Алгоритм действий пользователя при поиске в электронном каталоге новых поступлений ФГБНУ «Росинформагротех»

(по ключевым словам и автору публикации)

Для поиска публикаций с использованием ключевых слов необходимо выполнить следующие действия (рисунок 1).

Первый вариант

1. Убедиться, что активирована кнопка «Поисковые термины» (1).
2. Набрать в окне «Поисковые термины» (2) название поискового термина.
3. Выбрать в полях логики запроса поле «Заглавие».
4. Активировать (нажать) кнопку «Поиск» (10).
5. Откроется окно результатов поиска, где будут представлены запрашиваемые публикации (с поисковым термином в заглавии).

Второй вариант

1. Выполнить действия по первому варианту, но не выполнять поиск.
2. Убедиться, что активирована кнопка «Авторы» (3).
3. Активировать кнопку «Список» (4).
4. Перемещаясь в окне «Список» (5) используя кнопку «Продолжить» (6) (быстрый переход на определенную букву алфавита производится при наборе ее в окне (6)) найти необходимый поисковый термин (фамилия автора) и активировать строку курсором слева от термина (7).
5. Нажать кнопку «Вернуться» (8).
6. В окне «Автор» появится выбранное из «Списка» поисковое слово (2).
7. Активировать (нажать) кнопку «Поиск» (10).
8. Откроется окно результатов поиска, где будут представлены запрашиваемые публикации (определенного автора с требуемым поисковым термином в заглавии).

Рис. 1 Визуальный алгоритм действий пользователя при поиске в ЭК
(по ключевым словам и автору публикации)

Описание БД и алгоритмы поиска530.07 КБ