ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
О Базе данных результатов научно-технической деятельности МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ
и алгоритмы поиска по различным критериям

В соответствии с требованиями «Положения о государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета» (утверждено постановлением Правительства РФ от 4 мая 2005 г. № 284 с изм. от 18 августа 2008 № 622 и 8 сентября 2010 № 702) Минсельхоз России осуществляет нормативно-правовое регулирование в сфере государственного учета РНТД среди подведомственных организаций и исполнителей государственных контрактов, а непосредственное ведение БД РНТД поручено уполномоченному подразделению – ФГБНУ «Росинформагротех».

Информационный сервис Интернет-портала ФГБНУ «Росинформагротех» обеспечивает информационную и программно-техническую поддержку государственного учета РНТД с 2007 г. В основу сервиса положен принцип удаленного взаимодействия с пользователями и формирования индивидуального набора данных для каждого участника процесса научно-технической деятельности. Каждый пользователь имеет уникальный идентификатор (логин и пароль), который является его постоянным пропуском для авторизации в системе.

Создание сервиса обеспечивает выполнение следующих функций:

• своевременная актуализация состояния информационной базы учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических разработок, выполняемых за счет средств государственного бюджета;
• удаленный доступ исполнителей НИОКР к системе с интерактивной формой сбора данных по РНТД с полной конфиденциальностью и разграничением прав доступа;
• возможность информационного взаимодействия с БД и хранилищами организаций, предоставляющих свои информационные фонды Единой федеральной базе данных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, частью которой является БД РНТД Минсельхоза России.

В БД РНТД Минсельхоза России зарегистрировано более 130 исполнителей контрактов и 1157 результатов НИОКР.

Наиболее значимые результаты НИОКР (28 РНТД), имеющие патентную защищенность, зарегистрированы в Едином Реестре. Информация по объектам учета Минсельхоза России и других государственных заказчиков НИР размещена в открытом доступе на сайте ФГАНУ «ЦИТиС» в разделе «Действующая база данных Единого реестра результатов технической деятельности» (www.rntd.citis.ru/php/rntd4.php).

Удаленный доступ исполнителей НИОКР к системе с интерактивной формой сбора данных (каждая позиция интерактивной формы имеет соответствующий комментарий) позволил оперативно формировать БД РНТД.

Структура БД РНТД состоит из более 120 полей. Каждому результату НИОКР присваиваются идентификационные коды описания объекта учета.

Форма ввода данных РНТД кроме описания результата НИР отражает также юридические аспекты распределения прав, сведения о состоянии правовой охраны объекта учета, охраняемого как результат интеллектуальной деятельности, а также присвоенный государственному контракту уникальный номер реестровой записи в реестре контрактов.

Для повышения эффективности использования результатов НИОКР Минсельхоза России в ФГБНУ «Росинформагротех» выполнены работы по созданию на портале учреждения сервиса открытого доступа к информационным ресурсам БД РНТД. С 01.07.2013 г. специалисты отрасли и инвесторы, используя этот информационный сервис (http://89.222.235.178/cgi-bin/WebIrbis3/Search1.exe?C21COM=Enter&I21DBN=rntd), могут ознакомиться с описаниями РНТД и получить сведения об исполнителях НИР.

Открытый доступ к БД РНТД осуществлен с использованием программного обеспечения (ПО) «Web-ИРБИС», обеспечивающего интеграцию с библиографическими БД, подготовленными в среде «ИРБИС».

Использование ПО «Web-ИРБИС» позволяет: проводить поиск в БД, имеющей структуру ИРБИС, по неограниченному числу полей с применением логики «И», «ИЛИ» и «ФРАЗА ЦЕЛИКОМ», с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов; проводить уточняющий поиск в результатах предыдущего поиска (последовательный поиск) с сортировкой полученных результатов поиска; представление данных в различных форматах.

Основными полями для представления в открытом доступе сведений о результатах НИОКР, выполненных по заказу Минсельхоза России, являются:

• название результата НИОКР;
• номер государственного контракта или тематического задания;
• название госконтракта или темы госзадания;
• краткое описание результата НИОКР;
• полное название организации-исполнителя НИР;
• сокращенное название организации-исполнителя НИР;
• адресные данные исполнителя НИР;
• год выполнения НИР.

Функции ПО «Web-ИРБИС» позволяют производить поиск по всем полям, а также использовать автоматизировано формируемые списки полей, выполнять сложный поиск с возможностью поиска по нескольким полям одновременно. С использованием поля с сокращенным названием организации можно выполнить выборки по типу организаций (ГНУ, ОАО, ФГБНУ и др.) с дальнейшими фильтрами по годам, ключевым словам и др. Для расширения зоны поиска с использованием ключевых слов используются функции морфологического усечения, позволяющие не учитывать окончания слов. В поле ключевых слов представлены термины, встречающиеся в реферате описания результата НИОКР.

Интерфейс окна представления БД РНТД представлен на рис. 1.

Рисунок 1 – Интерфейс окна представления БД РНТД

Пользователь может по своему усмотрению установить количество выдаваемых в окне просмотра документов (от 20 до 50), выбрать различные форматы вывода данных из БД (все поля или только определенные – название РНТД и краткое название организации-исполнителя НИОКР). При выборе терминов «Исполнители НИОКР» и активации кнопки «Список» формируется динамическая страница с кратким названием всех исполнителей НИОКР в алфавитном порядке, и пользователь имеет возможность последовательно просматривать список и выбирать необходимых исполнителей с последующими просмотром полных данных результатов НИР выбранных организаций. После выполнения поиска формируется динамическая страница с определенным форматом вывода данных. Эту информацию можно переформатировать в формат, необходимый пользователю, и сохранить в формате текстового редактора (RTF-формат) (рис. 2).

Рисунок 2 – Форма представления результата НИОКР

Формирование и использование БД РНТД Минсельхоза России способствует совершенствованию государственного управления научно-техническим и инновационным развитием сельскохозяйственного производства России, повышению эффективности использования РНТД за счет принятия обоснованных решений в области бюджетного финансирования НИОКР, коммерциализации РНТД, создания инновационной инфраструктуры в АПК.

Алгоритм действий пользователя
при поиске в БД РНТД

(по ключевым словам)

Для поиска РНТД с использованием ключевых слов необходимо выполнить следующие действия (рисунок 3).

Первый вариант

1. Убедиться, что активирована кнопка «Поисковые термины» (1).
2. Набрать в окне «Поисковые термины» (2) название поискового термина.
3. Выбрать в полях логики запроса поле «Заглавие» (3).
4. Активировать (нажать) кнопку «Поиск» (10).
5. Откроется окно результатов поиска, где будут представлены запрашиваемые РНТД (с поисковым термином в заглавии).

Второй вариант

1. Убедиться, что активирована кнопка «Поисковые термины» (1).
2. Активировать кнопку «Список» (4).
3. Перемещаясь в окне «Список» (5) используя кнопку «Продолжить» (6) (быстрый переход на определенную букву алфавита производится при наборе ее в окне (6)) найти необходимый поисковый термин и активировать строку курсором слева от термина (7).
4. Нажать кнопку «Вернуться» (8).
5. В окне «Поисковые термины» появится выбранное из «Списка» поисковое слово (2).
6. Активировать (нажать) кнопку «Поиск» (10).
7. Откроется окно результатов поиска, где будут представлены запрашиваемые РНТД (с поисковым термином в заглавии).

Алгоритм действий пользователя
при поиске в БД РНТД

(по исполнителю НИОКР)

Для поиска РНТД по исполнителю НИОКР необходимо выполнить следующие действия (рисунок 4).

Первый вариант

1. Активировать кнопку «Исполнитель НИОКР» (2) (по умолчанию активирована кнопка «Поисковые термины» (1)).
2. Набрать в окне «Исполнитель НИОКР» (9) название исполнителя.
3. Активировать (нажать) кнопку «Поиск» (10).
4. Откроется окно результатов поиска где будут представлены РНТД, полученные запрашиваемым исполнителем.

Второй вариант

1. Убедиться, что активирована кнопка «Исполнитель НИОКР» (2).
2. Активировать кнопку «Список» (4).
3. Перемещаясь в окне «Список» (5) используя кнопку «Продолжить» (6) найти необходимое название исполнителя НИОКР (быстрый переход на определенную букву алфавита производится при наборе ее в окне (6)) и активировать строку курсором слева от термина (7).
4. Нажать кнопку «Вернуться» (8).
5. В окне «Исполнитель НИОКР» появится выбранное из «Списка» название исполнителя.
6. Активировать (нажать) кнопку «Поиск» (10).
7. Откроется окно результатов поиска где будут представлены РНТД, полученные запрашиваемым исполнителем.

Алгоритм действий пользователя
при поиске в БД РНТД

(по номеру госконтракта)

Для поиска РНТД по номеру госконтракта Минсельхоза России необходимо выполнить следующие действия (рисунок 4).

Первый вариант

5. Активировать кнопку «№ контракта» (3) (по умолчанию активирована кнопка «Поисковые термины» (1)).
6. Набрать в окне «№ контракта» (9) номер госконтракта Минсельхоза России.
7. Активировать (нажать) кнопку «Поиск» (10).
8. Откроется окно результатов поиска где будут представлены РНТД, полученные при выполнении этого госконтракта.

Второй вариант

8. Убедиться, что активирована кнопка «№ контракта» (3).
9. Активировать кнопку «Список» (4).
10. Перемещаясь в окне «Список» (5) используя кнопку «Продолжить» (6) (быстрый переход на определенную цифру производится при наборе ее в окне (6)) найти необходимый номер госконтракта Минсельхоза России и активировать строку курсором слева от термина (7).
11. Нажать кнопку «Вернуться» (8).
12. В окне «№ контракта» появится выбранный из «Списка» номер госконтракта.
13. Активировать (нажать) кнопку «Поиск» (10).
14. Откроется окно результатов поиска где будут представлены РНТД, полученные при выполнении этого госконтракта.

Общие сведения о БД с алгоритмами поиска797.89 КБ