Соглашение об электронном взаимодействии 

Настоящее соглашение (далее - Соглашение) разработано федеральным государственным бюджетным научным учреждением «Российский научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по инженерно-техническому обеспечению агропромышленного комплекса» (далее – ФГБНУ «Росинформагротех», Учреждение)

 в форме оферты и является официальным предложением Учреждения стать участником электронного взаимодействия, соответствующего требованиям части 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», для обмена информацией в электронной форме с использованием программно-информационных систем удаленного доступа, электронных документов, подписываемых простой электронной подписью.

Соглашение считается заключенным и приобретает силу после его подписания (акцепта) Пользователем.

Соглашение утверждено директором Учреждения либо уполномоченным им лицом и доступно для ознакомления в информационной телекоммуникационной сети Интернет на сайте rosinformagrotech.ru.

Учреждение вправе в одностороннем порядке изменить условия Соглашения.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Термины, используемые в Соглашении, применяются в следующих значениях.

1.1. Участники электронного взаимодействия – Учреждение и Пользователь.

1.2. Пользователь – работник, в том числе работник филиала, или обучающийся в аспирантуре ФГБНУ «Росинформагротех», заключивший настоящее Соглашение.

1.3. Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Электронная подпись является простой электронной подписью в соответствии с ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

1.4. Учреждение – федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Российский научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по инженерно-техническому обеспечению агропромышленного комплекса», являющееся оператором Системы.

1.5. Система — совокупность программ, баз данных для ЭВМ (в том числе  Система ЭДО на базе 1С (документооборот государственного учреждения редакция 3.0), Сайт, Мобильное приложение, Личный кабинет), представляющих собой автоматизированную систему Учреждения по учету действий (активности) Пользователя в ней, фактов подписания Пользователем документов электронной подписью, обмену и хранению электронных документов участников электронного взаимодействия.

1.6. Мобильное приложение - программа, установленная на мобильное устройство, предоставляющее Пользователю возможность доступа к Системе с мобильного устройства.

1.7. Авторизация - процесс анализа Учреждением введенных Пользователем идентификационных данных, по результатам которого в отношении последнего Учреждением определяется объем прав на использование Системы. Виды идентификационных данных определяются Учреждением.

1.8. Простая электронная подпись (далее - ПЭП) – электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. ПЭП представляет собой уникальную комбинацию логина и пароля, известную только Пользователю и однозначным образом сопоставленная с учетной записью пользователя в информационной системе. ПЭП используется Пользователем для подписания электронных документов. Система обеспечивает конфиденциальность информации о ПЭП.

1.9. Ключ проверки (открытый) простой электронной подписи (Логин) – элемент ключа простой электронной подписи, представляющий собой уникальную последовательность символов, предназначенную для доступа в информационную систему Учреждения и подтверждения принадлежности простой электронной подписи её владельцу.

1.10. Ключ (закрытый) простой электронной подписи (Пароль) – элемент ключа простой электронной подписи, представляющий собой уникальную последовательность символов, известную только владельцу ПЭП.

1.11. Электронный документ – информация в электронной форме, подписанная ПЭП, признаваемая равнозначной документу на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью Пользователя.

1.12. Журнал событий - электронный документ, содержащий информацию о фактах подписания Пользователем документов электронной подписью.

1.13. Федеральный закон - Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальные услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами.

Иные термины, используемые в Соглашении, применяются в значениях, определяемых Федеральным законом.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Участники электронного взаимодействия подтверждают, что на основании Соглашения в соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона информация в электронной форме, подписанная ПЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

2.3. Использование Системы и передача данных возможны только при наличии доступа к сети Интернет. Для бесперебойной работы Системы Пользователю необходимо обеспечить надлежащее качество доступа к сети Интернет на устройстве.

2.4. Пользователь уведомлен и соглашается с тем, что безопасность и конфиденциальность данных, обрабатываемых в Системе, обеспечивается непосредственно Пользователем. Пользователь понимает и принимает риски, связанные с передачей персональных данных и использованием сети Интернет.

2.5. Пользователь обязуется:

2.5.1. Соблюдать конфиденциальность сведений, информации и данных, признаваемых ключом его простой электронной подписи;

2.5.2. Не разглашать кому-либо сведения, информацию и данные, признаваемые ключом его простой электронной подписи.

2.6. Пользователь заверяет и гарантирует, что будет тщательным образом проверять содержание и данные, имеющиеся в подписываемых ПЭП документах. Подписание Пользователем ПЭП документа свидетельствует о его осведомленности с содержанием данного документа, а также о его указании на совершение указанных в нем действий. Визуальное представление электронного документа в Системе может сопровождаться соответствующими графическими образами (штампами)

2.7. Одной ПЭП могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании ПЭП пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.

2.8. Использование ПЭП для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, не допускается.

3. УСЛОВИЯ ПРИЗНАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДПИСАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ, РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ, ПОДПИСАННЫМ СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСЬЮ

3.1. Электронные документы, подписанные Пользователем простой электронной подписью, признаются участниками электронного взаимодействия равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Пользователя, если в Системе содержатся следующие данные:

3.1.1. наличие электронного документа;

3.1.2. факт формирования простой электронной подписи, как это определено в разделе 4 Соглашения, применительно к сформированному электронному документу;

3.1.3. в Журнале Событий, формируемом Учреждением в порядке, предусмотренном пунктом 4.2 Соглашения, содержится информация, указывающая на Пользователя. Данная информация содержится в виде ключа проверки электронной подписи.

3.2. Информация о факте формирования и подписания электронного документа, а также указание на Пользователя содержатся в Журнале событий.

4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КЛЮЧА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

4.1. Ключ электронной подписи состоит из публичной и конфиденциальной части ПЭП. Обе части ПЭП являются уникальными последовательностями символов. В качестве публичной части ключа выступает логин к учетной записи, в качестве конфиденциальной — пароль к учетной записи, который создается Учреждением по умолчанию и представляет собой набор символов, которые после первого входа Пользователь должен сменить с целью повышения (обеспечения) безопасности.

4.2. Журнал событий должен содержать ссылку на подписанный ПЭП документ, дату и время подписания и идентификатор пользователя (логин).

4.3. Дата и время подписания электронного документа ПЭП фиксируется в Журнале событий по Московскому времени (UTC+3).

5. ПРАВИЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛИЦА, ПОДПИСЫВАЮЩЕГО ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

5.1. Факт формирования электронной подписи именно Пользователем подтверждается авторизацией с использованием публичной и конфиденциальной части ПЭП Пользователя в Системах Учреждения (п. 4.1.).

5.2. Пользователь, подписывающий документ ПЭП, определяется в Системе через авторизацию путем ввода логина и пароля Пользователя. Информация, указывающая на Пользователя, помещается Учреждением в Журнал событий. Учреждение обеспечивает хранение электронных документов и Журнал событий в Системе в условиях, позволяющих их извлечение в оперативном режиме уполномоченными лицами.

5.3. Проверка ПЭП Учреждением осуществляется путем сравнения идентификатора пользователя в Журнале Событий с записями в учетной системе. Определение лица по его электронной подписи осуществляется путем сопоставления в Системе ключа проверки электронной подписи с данными Системы о подписавшем лице.

5.4. Участники электронного взаимодействия обязаны соблюдать конфиденциальность ключа электронной подписи.

6. ВИД ИНФОРМАЦИИ, ОБМЕН КОТОРОЙ ПРОИЗВОДИТСЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

6.1. Участники электронного взаимодействия устанавливают перечень электронных документов, подписываемых ПЭП, и юридически значимых действий, совершаемых с использованием ПЭП (приложение № 2 к настоящему Соглашению), в соответствии с приказом ФГБНУ «Росинформагротех».

6.2. При необходимости Пользователь вправе получить бумажный экземпляр электронного документа в соответствующем структурном подразделении.

6.3. При изготовлении экземпляра электронного документа, подписанного простой электронной подписью, на бумажном носителе, в графе «подпись» со стороны Учреждения может быть сформирован скан-образ подписи подписанта, указанного в договоре. Со стороны Пользователя указывается:

ПОДПИСАНО ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

В СООТВЕТСТВИИ С СОГЛАШЕНИЕМ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящее соглашение заключено участниками электронного взаимодействия на неопределенный срок и вступает в силу с даты получения Учреждением полного и безоговорочного акцепта Пользователем условий настоящего соглашения, подписанного собственноручно по форме, являющейся Приложением 1 к настоящему Соглашению, либо простой электронной подписью в системе ЭДО.

7.2. Участник электронного взаимодействия имеет право в любое время в одностороннем порядке отказаться от настоящего соглашения, письменно уведомив об этом другую сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемого момента отказа от настоящего соглашения.

7.3. С даты прекращения (расторжения) настоящего соглашения Учреждение вправе отказать в принятии и исполнении документов, подписанных простой электронной подписью Пользователя.

7.4. Прекращение (расторжение) настоящего соглашения не освобождает участников электронного взаимодействия от исполнения ими своих обязательств, возникших до момента расторжения соглашения, а также не влечет расторжение или прекращение договоров, соглашений или прекращения действия документов, подписанных простой электронной подписью Пользователя. Все документы, подписанные в порядке, предусмотренном настоящим соглашением, являются действующими.